推进规范化管理 提升办公水平 树立企业形象

     

       为推进规范化管理，提升对外办公水平，树立优质、专业的形象，公司分别于12月3日、15日两天晚上，在行政大楼一楼学习室举办了公司对外文书规范应用讲座。讲座由公司总经理陈财源主讲，副课级以上管理干部、通讯员及办公室有关人员等近50人参加了学习。

       讲座上，陈财源依据公司各部门上报的现行使用的，包括《水费通知单》、《水表检换通知书》、《暂停供水通知书》、《工程服务中心工程办理登记表》、《工程合同》等30多种对外文书，进行了梳理、分析。他先阐述不同文体的基本要求，然后深入浅出、通俗易懂地剖析部分对外文书的不合理之处，指出文本中所犯的常识性错误，并提供了参考文本，让在场的干部员工印象深刻、获益良多。同时强调，办公文书是开展工作的工具，是开展规范化管理的必要手段，也是我们开展工作过程中留下的根据、凭证，正确使用，对企业的现代化管理很重要，对工作很有帮助，要联系具体业务完善。

       讲座结束，董事长何振光对大家提出了几点要求。一是要有自我革命的精神，敢于流程再造。全体管理干部、员工在自己的岗位范畴，必须精通业务，不断提高专业技能，敢于基于现状问题提出思考，大胆假设、小心求证，勇于创新。二是要举一反三，由表及里，内外兼顾。全体管理干部、员工在工作中，要基于目的施行手段，注重逻辑思维，做到有的放矢，优质高效做好对内对外各项工作。三是要带着问题学、针对问题改。全体管理干部、员工要结合岗位实际，对本次学习资料进行再学习、再讨论，针对各类对外文书的不合理之处，要在一个月之内完成整改，推进规范化管理，切实提升对外办公水平，树立优质、专业的企业形象。